Columnコラム

Nextcloud on aslead Cloud 機能のご紹介

2021年9月16日

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Nextcloudは、オンラインストレージサービスを提供するオープンソースソフトウェア(OSS)です。
組織・プロジェクト内でのファイル共有が容易にできる上、数多くのプラグインが用意されているため、様々な機能を追加することが可能です。 Nextcloudを、asleadが提供するセキュアなクラウド環境でご利用いただけるのが「Nextcloud on aslead Cloud」です。
本コラムでは、Nextcloud on aslead Cloudを利用するイメージが湧きやすいよう、便利機能をたっぷりとご紹介します。

Nextcloud on aslead Cloudを使いこなそう!便利な機能紹介

1. 複数デバイス・様々な環境からファイルにアクセス

図:マルチデバイス

Nextcloud on aslead Cloudはマルチデバイス対応です。

オフィスではパソコンから、移動先ではスマートフォンから、そして自宅ではタブレットからなど、端末を選ばずにどこでも作業を引き継げます。環境、デバイスに関わらずファイルにアクセスできるため、テレワーク、フレックスタイム制度、在宅勤務など、働く場所や時間に囚われない働き方がしやすくなり、業務を効率的に行うことができます。
※現在、Nextcloud on aslead Cloudでのアプリ対応はiOS端末となります

2. ファイルの共有として活用

Nextcloud on aslead Cloudに保存されたファイルは、共有設定を行うことで、自分以外の他のユーザへファイルを共有することが出来ます。ファイルの共有は、ファイルのダウンロード期限やパスワード設定、また編集を許可するなど、共有するユーザのアクセスレベルを決めることが出来ます。

セキュリティを意識した権限設定が出来るので、社外ユーザとのファイル共有やプロジェクト内でファイルを編集し情報を共有する際などに活用すると便利です。

図:ファイル共有方法

3. オンラインストレージ

Nextcloud on aslead Cloudはストレージ容量が無制限のため、ストレージ追加作業が不要。必要なファイルをその分だけ保管・共有できるため大規模ユーザでの利用も可能です。
操作も簡単・シンプル!ブラウザ上でのドラッグ&ドロップによるアップロードなど、直感的な操作でご利用できます。

4. 様々なファイルの閲覧・編集

Nextcloud on aslead Cloudは、様々なファイル形式に対応しているのが魅力的です。これ1つで写真、動画、文章ファイルなど手持ちのファイルの多くが保管できます。

また、通常PCで開くことができないファイルを見ることも可能です。ビューアーを使いたい、という時に活用してみてください。

図:様々なファイル形式(ビューアー)

5. バックアップ場所として活用

クラウドサービスのNextcloud on aslead Cloud上にデータが保存されているため、社内のハードディスク、パソコン、メモリが破損してもデータが消失しません。

また、アクセスログ記録やデータバックアップといったセキュリティも強固です。
災害の際にもデータの復旧が迅速に行えるため、災害時の事業継続や早期復旧を目的とするBCP(事業継続計画)の対応に重要データのバックアップをしてみてはいかがでしょうか。

6. 表計算、スライドなどを資料作成 

「ONLYOFFICE」というプラグインを利用すると、Nextcloud内のオフィス文書にアクセスしWEBブラウザー上でWord、Excel、PowerPointなどのOfficeファイルの参照や編集、そして他のユーザと共同編集することが可能となります。

例えば、プロジェクトメンバーへの資料確認などは、他のメンバーの作業中でも共同編集が可能のため、他の人のファイル編集が完了するのを待つ必要がありません。

また、内容にコメントを追加したり、チャットでのやり取りが出来るので、プロジェクト内での資料確認や情報共有が円滑に進みます。
※ONLYOFFICEは、オプションとなります。

例) Wordファイルの共同編集

図:共同編集

7. Windwosから自動的に同期できる

Windows PCの場合、NextcloudのWebDAVの機能を使って「ネットワークドライブの割り当て」を行うと、Windowsのファイルエクスプローラーでファイルの操作が可能となります。

オンラインストレージを意識することなくファイル保存、管理、操作が楽になりますので、Windowsユーザーはぜひ使ってみてください。

図:ファイル自動同期(WebDav)

8. アプリを利用する

Nextcloudには、ストレージ機能だけでなく、カレンダー、ファイルの共同編集、カンバンボード、チャット、ビデオ通話、投票機能、タスク管理、図形描画ツール、マインドマップ、ユーザステータス確認など、テレワークと相性の良い様々なアプリが搭載されています。これらは任意でインターフェースに追加でき、コミュニケーションを円滑に進めるために役立ちます。

アプリ

図:アプリの利用(カンバン・カレンダー)

最後に 

Nextcloud on aslead Cloudの機能ついてご紹介しました。
Nextcloudはとにかく機能が充実しており、ご自身のファイル管理や作業効率アップだけではなく、データ共有機能やリアルタイム編集機能を使ってチーム、クライアント間での作業・情報共有も行えます。

テレワークなど働き方が多様化する中で、柔軟な使い方ができるNextcloudを活用して業務改善に役立ててみてはいかがでしょうか。

Nextcloud on aslead Cloudの導入支援なら、asleadにお任せください

asleadではNextcloudの豊富な活用ノウハウを元に、Nextcloud on aslead Cloudを導入いたします。
お客様に合わせた最適なご提案をさせていただきますので、まずはお気軽にお問い合わせください。

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