Notion AI活用大全：使い方から社内での活用事例まで

Notion AIの基本機能

Notion AIは、日常使いのワークスペースに組み込まれた統合型AIアシスタントです。文章の要約や生成、情報検索、チャット対応など、多彩な機能を備えています。主要な機能を以下にまとめます。

• 要約（サマリー生成）: 長文のドキュメントや会議メモから重要なポイントを自動抽出して短時間で要約します。膨大なテキストを読む手間を省き、意思決定に必要なエッセンスを即座に把握可能です。
• タスク抽出・生成: ドキュメント中のTODOや決定事項をアクションアイテムとして抽出したり、タスク名から詳細説明を自動生成できます。例えば会議メモからフォローアップのタスクリストをAIが作成し、担当者や期限の提案まで行います。
• 文章・コンテンツ生成: 高度なAIモデルを活用し、指定したトーンや形式で文章作成・編集が可能です。ブログ記事のアウトライン作成から提案書のドラフト生成まで、AIが短時間で下書きを提示します（※生成内容の事実確認は必須）。また多言語翻訳にも対応しており、日本語⇔英語間の翻訳や文章校正も行えます。
• ナレッジ検索・Q&A: Notionワークスペース内や連携されたSlack/Google Drive上の情報を横断的に検索し、質問に即答します。社内Wikiやドキュメントに基づく回答には出典ページも提示されるため、根拠のあるナレッジ共有が可能です。社内問い合わせ例では「在宅勤務の社内規程は？」と聞くだけで、人事のナレッジから規程を抜粋した明確な回答を得られます。
• その他の高度機能: アップロードしたPDFや画像ファイルの内容分析（例：決算資料PDFから要点抽出）や、コード自動生成（プログラミングの補助）など、業務効率化につながる様々なAIスキルをワンクリックで利用できます。

社内業務での活用ユースケース

続いて、Notion AIを社内業務でどのように活用できるか、具体的なユースケースを紹介します。日々の情報整理やコミュニケーションを効率化し、現場の生産性向上に直結する例をピックアップしました。

• 会議議事録の自動要約: 会議のメモや音声書き起こしテキストをNotion AIに読み込ませることで、長い議事録から重要事項だけを抽出した要約を即座に生成できます。例えば「この会議記録を要約して」と指示すれば、決定事項や今後の課題が箇条書きで整理されたサマリーが得られます。メリットは会議後の共有資料作成時間を大幅短縮でき、参加できなかったメンバーにもポイントを素早く周知できます。
• ドキュメント作成・ライティング補助: 白紙の状態から企画書や報告書を作る際、Notion AIにアウトライン作成や文章の下書きを依頼できます。実際に「○○の提案書のアウトラインを作成して」とプロンプトを入力すれば、見出し案や構成を数十秒で提案してくれます。できあがった下書きを叩き台に肉付けすることで、ゼロから書くより早く質の高い文書を完成させられます（※自社固有情報の追記やチェックは必要）。
• 社内情報の高速検索・回答: 社内WikiやナレッジがNotion上に蓄積されている場合、メンバーはAIに質問するだけで必要な情報を即取得できます。例えば「次回リリースのプレス発表日って決まってた？」と質問すると、関連するドキュメントやSlackログを横断検索し最も関連性の高い答えを提示してくれます。膨大な資料やメールを一つひとつ探す手間が省け、「知りたいことにすぐアクセスできる」環境を実現します。
• プロジェクト振り返りのレポート化: プロジェクト完了時の振り返りミーティング内容やアンケート結果などをAIに解析させれば、成果と課題を整理したサマリーレポートを自動生成できます。例えば、プロジェクトメンバーから集めたフィードバックコメントを入力し「主要な改善点を3つ挙げてレポートにまとめて」と依頼すると、共通する課題を分類・優先付けしたレポートが得られます。属人的になりがちな振り返り知見を形式知化し、次のプロジェクトへ活かすことができます。

部門別 Notion AI活用アイデア

Notion AIはあらゆる部門の業務効率化に貢献します。以下では、開発・営業・マーケティング・人事それぞれの部門で考えられる活用アイデアを提案します。自部門の課題に照らし合わせ、どのようにAIを組み込めるかヒントを得てください。

開発部門（エンジニアリング）

• コード作成支援: Notion AIは簡単な指示でプログラミングコードの自動生成や説明を行えます。例えばAIメニューから「コード記述をサポート」を選び、実装したい内容と使用言語を伝えると、該当するコードスニペットを提案してくれます。作成されたコードの意味を「解説して」と頼めば、そのコードの役割も解説してくれるため、コーディングやコードレビューの効率化につながります。
• 技術ドキュメントの整備: 仕様書やアーキテクチャ設計書の下書きをAIに生成させたり、既存ドキュメントの要約版を作ることで、最新情報を誰でも理解しやすい形で共有できます。新機能の技術概要をAIにまとめさせてWikiに載せれば、エンジニア以外の関係者にも平易に伝えることができます。
• 不具合ログの分析: システムのログやエラーメッセージをAIが解析し、原因の推測や対策案を提示することも可能です。大量のログから重要な部分を抽出するなど、初動対応のスピード向上に寄与します。

営業部門（セールス）

• 提案資料作成とリサーチ効率化: 営業提案書のドラフトや顧客向けプレゼン資料をAIに作成補助させることで、資料作成時間を短縮できます。特に顧客企業の情報収集では、AI要約機能が有効です。例えばクライアント企業のIR資料やニュース記事をAIに要約させれば、理解に2時間かかっていた内容を15分で把握できた例もあります。浮いた時間を戦略立案や提案内容のブラッシュアップに充てられるため、提案の質向上につながったという報告があります。
• 営業メール・文案作成: 初回アプローチメールやフォローアップメールの文章をAIが自動生成し、担当者は内容を微調整するだけで済みます。要点さえ伝えれば丁寧なお礼メールや問い合わせ回答文を作ってくれるため、文章作成に不慣れな営業担当でも素早く効果的なコミュニケーションが可能です。
• 顧客問い合わせ対応（インサイドセールス支援）: 製品やサービスに関するよくある質問に対し、AIが社内ナレッジを参照して回答案を提示できます。新人営業でもAIの提案をもとに確度の高い回答ができるため、顧客対応の均一化・迅速化と属人化排除に役立ちます。

マーケティング部門

• コンテンツ制作のブレインストーミング: AIにキーワードやテーマを伝えるだけで、関連するブログ記事案・キャッチコピー・SNS投稿文などを次々と提案してくれます。例えば「Z世代向けプロテイン商品のクリエイティブなマーケティング施策を10個考えて」と依頼すれば、最新トレンドを踏まえたアイデアのリストが得られます。これを叩き台にすることで、チームでゼロから発想するより短時間で質の高い企画立案が可能です。
• 調査レポートの要約・分析: マーケティングリサーチ結果の長文レポートも、AIが重要ポイントを抽出し要約してくれるため、膨大なデータから意思決定に必要な示唆を短時間で得ることができます。さらに「このデータから消費者トレンドの変化を分析して」といった高度な依頼にも答え、パターン検出やグラフ作成の補助も期待できます。
• メールマガジンやプレスリリースの草案作成: 定期発行するメルマガや製品発表のプレスリリース文章も、AIにトピックを与えればひな型を作成してくれます。特にプレスリリースは構成が定型化しやすいため、AIの下書きをベースに肉付けすることで短時間で完成度の高い原稿が作れます。

人事部門（HR）

• 社内問い合わせ対応（ヘルプデスク業務）: 就業規則や福利厚生、勤怠手続きなどに関する社内からの質問に対し、AIが人事ナレッジを検索して即座に回答できます。例えば「育休取得の手続きは？」と尋ねれば、関連する社内規程や手順を参照して回答を提示するため、人事担当者へ都度問い合わせることなく自己解決が可能になります。結果として、人事部門の問い合わせ対応負荷軽減と従業員満足度向上につながります。
• 求人票・評価コメントの作成: 採用業務では、募集職種に応じた魅力的な求人票の文面をAIが提案してくれます。また、人事考課のコメント作成支援にも活用可能です。評価者が入力したラフなメモから、建設的で分かりやすいフィードバックコメントをAIがリライトし、人事評価の質を均一化できます。
• 研修内容の要約と分析: 社員研修のアンケート結果や面談記録をAIで分析し、満足度や改善点をまとめたレポートを作成できます。膨大な自由記述のフィードバックも自動分類・集計されるため、研修効果の把握や次回への改善計画立案を効率良く行えます。

Notion AI導入のメリット

企業にNotion AIを導入することで得られる主なメリットを整理します。業務効率化だけでなく、組織の働き方そのものに良いインパクトを与える点に注目してください。

• 業務効率の大幅向上: 単純作業の自動化や情報アクセスの高速化により、生産性が劇的に向上します。浮いた時間を思考に充てることで提案資料の質が高まり、業務効率と成果の双方で改善が見られます。このように“調べる・書く”時間を削減し“考える・創造する”時間を捻出できることが、AI導入最大の価値です。
• ナレッジの民主化・属人化の排除: 情報がNotion上に一元化・共有されることで、社員誰もが必要な知識にアクセス可能になります。AIは質問に答える際に参照元ページも示すため知識の出処が明確で、特定の個人だけが知る暗黙知をチーム全体の財産に変える効果があります。さらに、Q&Aで得た回答を自動でナレッジベースに蓄積する仕組みにより知識の属人化を防止できます。人に依存しない情報共有体制が整えば、組織としてのレジリエンスが向上します。
• コラボレーションの活性化: Notion AIによってドキュメント作成や情報整理のハードルが下がると、社員一人ひとりがアウトプットしやすくなります。簡単に書けて検索も容易な環境は社内コミュニケーションを促進し、部署横断のコラボレーションやイノベーション創発を後押しします。
• 意思決定のスピードアップ: 必要なデータや洞察をAIが即座に提供してくれるため、管理職の意思決定も早まります。Notion AIは更に、意思決定に必要な根拠資料を瞬時に引き出したり要約したりできるため、リーダー陣の判断スピード向上とタイムリーな戦略実行に寄与します。

導入時の注意点（AI活用の課題と対策）

効果が大きいNotion AIですが、導入にあたって留意すべき点もあります。以下に主な注意事項と対応策をまとめます。

• AIの回答精度・誤情報: Notion AIは高度なモデルを搭載していますが、生成する文章や回答が必ずしも正確とは限りません。事実誤認や文脈不適切な内容が含まれる可能性があります。そのため、AIの出力は必ず人間が検証・校正するプロセスを設けましょう。社内ルールとして「重要な文書はAI生成後に必ずレビューする」「根拠の不明な内容は採用しない」などガイドラインを定めると安心です。また、Notion AIは回答時に参照したページリンクを表示する機能もあるため、出典を辿って裏付けをチェックする習慣づけも有効です。
• 情報セキュリティと機密保持: クラウドサービスであるNotionを社内で本格運用する際は、機密データの取り扱いに十分注意する必要があります。アクセス権限の設定ミスや共有範囲の誤りによって、社外秘情報が意図せず共有されてしまうリスクがあります。導入に際しては、権限管理を厳密に行い、機密ページへのアクセス制限や閲覧ログの監査を徹底しましょう。また、AIに社内の個人情報や機密情報を入力する場合は、Notion社およびAIプロバイダーのデータ取り扱いポリシーを確認し、必要に応じてオプトアウト設定を行うことが大切です。Enterpriseプランでは監査機能やシングルサインオン対応などセキュリティ機能も拡充していますので、リスクに応じたプラン選定も検討してください。
• 従業員の習熟度・教育: 多機能なツールゆえに、ユーザーが使いこなすまでに一定の学習コストがかかります。特にデータベース機能やAIプロンプト活用など高度な使い方は、習得に時間を要する場合があります。導入効果を最大化するには、初期段階で従業員へのトレーニング機会を十分に設けることが重要です。社内にNotionやAI活用の“チャンピオン”となる推進担当者を置き、勉強会や使い方共有会を開催するのも有効です。
• 導入範囲の明確化とPoC: AI活用の範囲や目的が曖昧なまま全社展開すると、現場で使い道が分からず宝の持ち腐れになる恐れがあります。まずは特定部署やチームでパイロット導入（PoC）を行い、ユースケースや効果を検証するのがおすすめです。小さく始めて成功パターンを社内展開することで、抵抗感の軽減とスムーズなロールアウトが期待できます。その際、効果測定の指標（時間短縮率、生産性向上など）を設定し、定量的な成果を示すと社内説得材料になるでしょう。

Notion AI導入・試用の進め方とサポート案内

最後に、Notion AIを社内に導入・試用する具体的なステップと、スムーズな導入のためのサポート情報をご案内します。「まずは使ってみたい」「導入に不安があるので支援を受けたい」という方はぜひ参考にしてください。

• 導入プランと試用方法: Notion AIは無料プランでも試用可能です（プロンプト使用回数に制限あり）。既にNotionをご利用中であれば、ワークスペース設定からAI機能を有効化し、任意のページ上で「*/ai」コマンドや右下のAIアイコンから呼び出すだけで利用開始できます。まずは小規模チームで試し、効果を測定してから組織全体への展開を検討すると良いでしょう。
• 公式パートナーによる導入支援: 社内展開を円滑に進めるには、Notion社の認定パートナー企業による支援サービスを活用することも効果的です。Notionは柔軟性が高い反面、自社用に最適化した環境構築にはノウハウが必要なため、経験豊富なコンサルタントの力を借りることで、短期間で効果を出せる環境を整備できます。
• お問い合わせ・次のステップ: 「自社でどのようにNotion AIを使えるか相談したい」「具体的な導入手順を知りたい」という場合は、ぜひお気軽に当社お問い合わせ窓口までご連絡ください。弊社はNotion正規パートナーとして、要件ヒアリングから環境構築、社員トレーニングまで包括的にサポートいたします。無料相談やデモ環境のご用意も可能ですので、まずは一度ご相談いただければ幸いです。最新のAI技術を味方につけて、貴社のDX推進を加速しましょう！