Miro AI(Miro Assist)とは?情報整理や図解を効率化する方法と導入のポイントを解説

Miro AI(Miro Assist)とは?情報整理や図解を効率化する方法と導入のポイントを解説
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aslead編集部
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こんにちは。aslead編集部です。
最新ソフトウェア開発のトレンドから、AI・DXツールの効果的な活用法、企業のITガバナンスの強化、業務効率化やDX化を成功に導くソリューションまで、幅広い記事を提供しています。
企業が直面する課題の解決策として効率的なツールの活用方法を探求し、生産性の向上に繋がる実践的な情報をお届けすることを目指します。

Miro AI(Miro Assist)は、オンラインホワイトボードツール「Miro」に搭載されたAI機能です。

ブレインストーミングの要点整理や、付箋・コメントの要約、構造化されたフレーム作成などをAIが支援するため、会議準備や資料作成にかかる時間を大幅に短縮できます。

大規模なチームや企業での共同作業に相性が良く、業務効率や生産性向上につながる点も魅力です。

この記事では、Miro AIの基本的な機能や活用方法、導入時に押さえておきたいポイントを解説します。

目次

Miro AIの主な機能とビジネス活用のメリット

Miro AIの主な機能とビジネス活用のメリット

Miro AIを活用することで、オンラインホワイトボードツールであるMiroをより効率的に活用できるようになります。

単なるアイデア出しにとどまらず、会議の効率化や資料作成の時短、チーム内の認識共有まで幅広く支援できる点が特徴です。

まずは、Miro AIの代表的な機能と、ビジネスシーンで活用するメリットを紹介します。

フローチャート・マインドマップの自動生成

Miro AIでは、キーワードや簡単な指示文を入力するだけで、マインドマップやフローチャートを自動生成できます。

企画テーマや課題を入力すると、関連する要素を整理した図を提示してくれるため、思考の抜け漏れを防ぎやすくなります。

例えば、新規サービスの検討時に「ターゲット」「課題」「提供価値」などを入力すれば、全体像を俯瞰できるマインドマップを短時間で作成可能です。

企画書の下書きや会議のたたき台を即座に用意できるため、準備時間を削減し、より生産性の高い議論を展開できます。

大量の付箋を瞬時に分類

Miroのキャンバスは無限に広がるため、多数のアイデアや意見を一枚のボードに集約できます。

会議やブレインストーミングでは、付箋を使って自由に意見を書き出す手法が用いられますが、付箋の数が増えるほど整理が難しくなるのが課題です。

Miro AIの「クラスター化」機能を使えば、散在した付箋をトピック別や内容の近さ、感情の傾向などで自動分類できます。

人の手では時間がかかる整理作業を瞬時に行えるため、会議後のまとめや分析がスムーズになるでしょう。

アイデアを構造的に整理しながら次のアクションを明確にできる点は、ワークショップやUX設計、マーケティング施策の検討などでも大きなメリットです。

図解やコードの生成

Miro AIでは、テキストによるプロンプト指示から、シーケンス図や簡易的なプログラミングコードを生成することも可能です。

例えば、「ユーザー登録からログインまでの流れ」を指示すれば、処理の流れを示すシーケンス図を自動で作成してくれます。

視覚的に分かりやすい図として表現でき、作成された図は後から手動で編集できるため、実務に合わせた微調整も容易です。

ボード上の内容の要約

Miro AIには、ボード上に散らばった付箋やテキストを読み取り、要点を短くまとめる要約機能も備わっています。

数時間にわたる会議やワークショップで蓄積された情報を、短時間で整理・共有できる点は大きな強みです。

議事録作成や重要事項の抽出にかかる時間を削減できるだけでなく、会議に参加できなかったメンバーへの情報共有もスムーズに行えます。

会議終了後すぐに要点を共有できるため、意思決定や次のアクションに素早く移行できる点も、Miro AIを導入するメリットといえるでしょう。

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Miro AIと他の生成AI(ChatGPT・Copilot)との違い

Miro-AIと他の生成AI(ChatGPT・Copilot)との違い

データの分類や要約、図解やコードの生成といった機能だけを見て、「ChatGPTやCopilotでも同じことができるのでは?」と感じた方もいるのではないでしょうか。

Miro AIは、「考えを整理する」「チームで議論を深める」「決定事項を次のアクションにつなげる」というプロセスにおいて、ChatGPTやCopilotとは異なる強みを持っています。

続いては、Miro AIと他の生成AIとの違いについて、3つの観点から解説します。

情報をキャンバス上で整理できる

ChatGPTやCopilotなどの生成AIは、基本的にチャット形式でのやり取りを前提としています。

回答は時系列に沿って縦に積み重なっていくため、後から全体像を把握しようとすると、過去のログを遡らなければいけません。

また、「一部だけ修正したい」「別案と並べて比較したい」といった場合でも、同じ内容を何度も説明し直さなければならず、思考の流れが分断されやすい点はデメリットといえます。

一方で、Miro AIは無限に広がるキャンバス上で使用するため、情報を「面」として扱える点が大きな特徴です。

AIが生成した内容をボード上の任意の場所に配置し、関連する情報同士を近づけたり、矢印で関係性を示したりすることで、思考を可視化できます。

情報の位置関係や文脈を保ったまま議論を進められるため、個人の思考整理だけでなく、チーム全体でのアイデア出しにも適しています。

非言語情報を活用できる

チャット型の生成AIでは、プロンプトは基本的にテキストのみで構成されます。

そのため、図の配置や色分け、空間的なまとまりといった非言語的な情報は、AIが直接理解する対象にはなりません。

Miro AIなら、キャンバス上に配置された付箋や図形、色、エリアといった視覚情報を文脈として理解できます。

「赤色の付箋だけをまとめて」「このエリアにある情報を要約して」など、視覚的な条件を含む指示もスムーズです。

言語情報だけでなく非言語情報も活用できるため、複雑な情報整理や会議後の振り返り作業を効率化できるでしょう。

シームレスな外部ツール連携

Miro AIのもう一つの大きな強みが、外部ツールとのシームレスな連携です。

アイデア出しや議論を行ったあと、その内容を別のツールに転記する作業は、意外と時間がかかり、抜け漏れも起こりやすくなります。

Miroは、JiraやBox、Slack、Zoomなど多くのツールと連携が可能です。

例えば、タスク管理ツールのJiraとMiroを連携すれば、Miro AIで整理・生成した内容をそのままJiraのタスクとして反映できます。Slackと連携すれば、Miro AIで要約した会議の決定事項を、ボードから離れることなく指定のチャンネルへ即座に共有することも可能です。

このように、「考える」「整理する」「共有する」「実行する」という一連の流れをシームレスに完結できるのは、Miro AIならではの強みといえるでしょう。

Miro AIエンタープライズ導入で活用したい「Enterprise Guard」とは

企業がMiro AIを業務に本格導入する際には、利便性だけでなく、情報セキュリティやガバナンスをどのように担保するかが重要な検討ポイントになります。

その中核を担うのが、Miroがエンタープライズ向けに提供している「Enterprise Guard」です。

Enterprise Guardは、Miro AIを含むMiro全体の利用を企業基準で統制するための仕組みで、情報漏えいや不正利用のリスクを最小限に抑えながら、AI活用による業務効率化を実現できます。

例えば、Enterprise Guardのデータ検出機能は、ボード上に記載されたテキストや付箋の内容をAIが自動的に解析し、個人情報やクレジットカード番号、機密性の高い情報を検出・保護してくれます。意図せず機密情報を書き込んでしまった場合でも、リスクを早期に把握できるため、セキュリティ事故の未然防止につながるでしょう。

また、Enterprise Guardでは、組織単位でのアクセス制御や共有範囲の制限、利用状況の監査ログ取得なども可能です。「誰が・いつ・どの情報にアクセスしたのか」を把握しやすくなり、内部統制やコンプライアンス対応にも役立ちます。

Miro AIエンタープライズ導入時の注意点

Miro-AIエンタープライズ導入時の注意点

エンタープライズ(大規模組織)でMiro AIを導入する際は、機能面の理解だけでなく、セキュリティ・コスト・運用ルールなども考慮して、総合的に検討しましょう。

AIは便利な一方で、使い方を誤ると情報漏えいや想定外のコスト増加につながる可能性もあります。

ここでは、Miro AIを安全かつ効果的に活用するために、事前に押さえておきたい注意点を解説します。

データ収集を無効化する

MiroのFree(無料)プランを利用している場合、AIの品質向上を目的として、入力データが収集・利用される可能性があります。

そのため、「管理者コンソール」から、データ収集を無効化する設定が必要です。

Miro のEnterprise(有料)プランでは、ユーザーが入力したデータがAIの学習に利用されることはありません。

ビジネス利用においても企業情報や社内資料を扱いやすいため、Enterprise(有料)プランへの切り替えをおすすめします。

Miro Enterprise(有料)プランのお問い合わせはこち

利用権限を設定する

Miro AIは、利用回数や実行内容に応じてクレジットを消費する仕組みです。

そのため、すべての社員に無制限でAI機能を解放してしまうと、想定以上のコストが発生する可能性があるでしょう。

まずは、企画部門やプロジェクト推進チームなど、AI活用の効果が高い部署に限定して利用権限を付与し、段階的に展開していく方法がおすすめです。

利用権限の設定は管理画面から柔軟にコントロールできるため、運用状況に応じて調整できます。

また、Miro AIの利用状況は「Miro AI ダッシュボード」で確認が可能です。

使用しているチーム数やユーザー数、実行されたAIフローの回数などを定期的に確認することで、コスト管理と活用度の両面を把握しやすくなります。

運用ガイドラインを策定する

Miro AIを業務効率化に活用するためには、事前に社内向けの運用ガイドラインを策定しておきましょう。

ルールが曖昧なまま導入すると、使い方にばらつきが生じ、リスク管理が難しくなります

ガイドラインには、以下のような内容を盛り込むのが一般的です。

  • 利用目的(会議の議事録作成、ブレインストーミング、情報整理など)
  • 利用禁止ケース(人事評価、法的判断を伴う文書作成など)
  • 入力禁止情報(個人情報、顧客データ、機密情報など)
  • 出力内容の確認ルール(AIが生成した情報のファクトチェック義務)

ルールを明確に定めることで、すべての社員が安全にMiro AIを活用できるようになります。

企業としてのセキュリティ水準を維持しつつ、ガバナンスを強化した健全なAI運用体制を構築することが、エンタープライズ導入成功の鍵といえるでしょう。

Miro AIの導入を成功させるasleadの支援体制

Miro AIは、公式サイトから直接契約して導入することも可能です。

しかし、企業規模での利用を前提とすると、支払い方法や契約管理、セキュリティ対応など、検討すべきポイントが存在するため、外資系サービス特有の契約条件や英語でのサポートに不安を感じる企業も少なくありません。

Miro AIを導入する際は、実績豊富な国内代理店を通じて申し込むのがおすすめです。

asleadは、野村総合研究所(NRI)が提供するソフトウェアライセンス管理サービスで、多くの国内企業への導入実績があります。

Miro AIの導入から定着までをスムーズに進めたい場合は、ぜひお気軽にご相談ください。

日本円での請求書払いが可能

Miro AIの運営会社は海外に本社を置く外資系企業のため、直接契約の場合、料金は米ドルなどの外貨建てとなります。その結果、為替レートの変動によって毎月の支払額が変わり、予算管理が煩雑になるケースも少なくありません。

また、支払い方法がクレジットカードに限定されることが多く、法人利用では経理処理や管理負担が増える点も課題です。

asleadを通じて導入すれば、Miro AIの利用料金を日本円ベースでお支払いいただけます

もちろん、請求書払いにも対応しているため、既存の経費処理フローに組み込みやすく、管理部門の負担軽減にもつながります。

日本語サポートとトレーニングを提供

AIツールは導入しただけでは十分な効果を発揮しません。実際の業務で活用され、社内に定着してこそ、投資対効果を最大化できます。

asleadでは、海外製ツールであるMiro AIについても、日本語によるサポートを提供しています。

操作方法の問い合わせはもちろん、活用方法の相談やトラブル時の対応も日本語で行えるため、現場担当者の不安を軽減できます。

また、導入初期や全社展開のタイミングに合わせて、利用促進に向けたトレーニング支援を受けられる点も大きなメリットです。

導入実績No.1の知見

NRIのasleadは、Miroの国内販売代理店として、導入実績No.1を誇ります。

業種・規模を問わず、多くの企業のMiro導入を支援してきた経験から、日本企業特有の課題や運用上のつまずきポイントを熟知しています。

そのため、単なるツール提供にとどまらず、企業ごとの利用目的や組織体制に合わせた最適な運用プランの提案が可能です。

Miro AIを「導入して終わり」にせず、業務改善につなげたい方は、ぜひご相談ください。

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Miro AIのビジネス活用でチームの創造性を最大化しよう

Miro-AIのビジネス活用でチームの創造性を最大化しよう

Miroは、会議で出た意見の整理やワークフローの可視化、アイデアの共有に適したオンラインホワイトボードツールです。付箋や図形を使って直感的に情報を整理できるため、リモートワークや部門横断プロジェクトでも活用が進んでいます。

さらに、AIアシスタント機能であるMiro AIを組み合わせることで、散らばった情報の要約、フローチャートやマインドマップの自動生成、新たなアイデアの補完までをAIがサポートします。

会議後の要点整理や資料作成にかかる時間を大幅に削減でき、担当者は本来注力すべき意思決定や企画のブラッシュアップに集中できるようになるでしょう。

Miro AIを活用した次世代のイノベーション・ワークスペースの構築については、国内導入実績No.1のasleadにぜひご相談ください。

「セキュリティを担保しながらAIを活用したい」「AIツールに不慣れな社員が多く、トレーニングを強化したい」など、貴社が持つ課題に合わせた最適な導入プランをご提案いたします。

Miro AIをビジネスに活用し、より質の高いアイデア創出につなげましょう。