コスト削減とは？戦略的なアイデアや事例、実践する手順について解説
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aslead編集部こんにちは。aslead編集部です。
最新ソフトウェア開発のトレンドから、AI・DXツールの効果的な活用法、企業のITガバナンスの強化、業務効率化やDX化を成功に導くソリューションまで、幅広い記事を提供しています。
企業が直面する課題の解決策として効率的なツールの活用方法を探求し、生産性の向上に繋がる実践的な情報をお届けすることを目指します。
コスト削減とは、企業が支出を削減し、利益を最大化するための戦略的な取り組みを指します。
競争の激しいビジネス環境において、効率的なコスト管理は企業の成長と持続可能性に直結する重要な取り組みです。
この記事では、コスト削減の基本的な考え方や実践方法、戦略的なアイデア・事例を紹介します。
コスト削減が必要な理由
コスト削減は、単なる経費の削減というだけではなく、無駄をなくすことによる業務効率化や、資源の有効利用なども含む総合的な取り組みです。
まずは、企業がコスト削減に取り組むべき3つの理由を説明します。
収益性の向上
コスト削減は、企業の収益性を直接的に向上させ、持続的な成長や投資能力の向上につながります。
収益性向上のために重要なのは、売上よりも利益です。
特に競争が激しい市場では、コスト削減による利益率の向上、価格競争力の強化が必要になるでしょう。
魅力的なサービスをより低価格で提供できれば、顧客満足度が高まり、市場における競合優位性も確立できます。
業務効率化
コスト削減のためには、業務プロセスの見直しやリソースの再配置が必要です。
不必要な業務を洗い出して削減することで、業務負担の軽減や従業員の働きやすさにつながり、結果的に組織全体のパフォーマンス向上が期待できます。
従業員の満足度が向上すれば、離職率の低下や優秀な人材の確保にも寄与し、人材不足の解消にもつながるでしょう。
生産性の向上
コスト削減により期待する効果が得られれば、生産性向上につながります。
生産性とは「投入された資源に対してどのくらいの成果を生み出したか」を示す比率です。
企業が生産性を高めることで、国際的な競争力の強化にもつながります
コスト削減の考え方と基本戦略
続いては、コスト削減への第一歩として、押さえておくべき考え方と基本戦略について解説します。
削減すべきコストの種類
まずは、現状のコストを把握することから始めましょう。
一般的な企業経営に必要なコストとしては、以下のようなものが挙げられます。
- 人件費
- 採用教育費
- 材料費
- 消耗品費
- 水道光熱費
- 通信費
- IT機器関連費用 など
企業経営には、さまざまなコストがかかることがわかります。
しかし、闇雲にすべてのコストを下げれば良いというわけではありません。
例えば、材料費を削減するために仕入れ先に無理な値下げ交渉をしたり、従業員の賃金を下げすぎるのは避けたほうが良いでしょう。
どこにどのくらいのコストが発生しているのか、コスト構造を把握したうえで、不必要な支出を見極めることが大切です。
継続的な改善が不可欠
コスト削減は短期間で終わるものではなく、一度成功すればそれで終わりではないということを理解しておきましょう。
持続可能な経営を目指すなら、中長期的な視点でコスト削減に取り組み、継続的な改善を続けることが必要です。
リスク管理が重要
コスト削減の考え方として、非常に重要なのがリスク管理です。
コスト削減によるリスクとしては、これまでと同等の成果が生み出せなくなり、品質やサービスの低下につながる可能性が挙げられます。
支出や経費の額だけを見て判断するのではなく、削減による影響の範囲をシミュレーションしながら、リスクバランスを適切に管理することが重要になるでしょう。
戦略的コスト削減のアイデア・事例5選
ここからは、さまざまな業界で応用できる戦略的コスト削減のアイデア・事例を5つ紹介します。
アイデア・事例①リモートワークの導入
リモートワークは、近年急速に進んでいるコスト削減手法の一つです。
リモートワークを導入することで、オフィススペースの縮小、水道光熱費、従業員の通勤交通費など、複数のオフィスコストを削減できます。
また、従業員の働き方の柔軟性が向上し、ワークライフバランスの改善につながるメリットもあります。
ただし、リモートワークを始めるには、Web会議システムやタスク管理ツール、ビジネスチャットなど、ITツールの導入が必要です。
一時的にコストが増加する場合もあるため、中長期的な視点で検討しましょう。
株式会社野村総合研究所（NRI）のasleadでは、「Jira Software」「Mattermost」「Nextcloud on aslead Cloud」など、リモートワークの推進に役立つツール・ソリューションをご用意しています。
業務フローや組織形態に合わせてご提案いたしますので、リモートワークの導入をお考えの際はぜひご相談ください。
アイデア・事例②ペーパーレス化の推進
ペーパーレス化は、紙代、印刷代、保管費用の削減につながる事例です。
顧客情報や会議資料、マニュアルや仕様書などの紙書類をデータ化し、オンライン上でデジタル文書として管理します。
どんな場所からでも必要な文書にアクセスできるようになり、情報の検索や共有が迅速化するため、業務効率がアップするでしょう。
また、ペーパーレス化の推進は、環境にも優しい取り組みとして、企業イメージの向上にも寄与します。
asleadでは、「Confluence」「Miro」「aslead Search」など、企業のペーパーレス化の推進に役立つツール・ソリューションのご提案も行っております。
例えば、「Confluence」は、世界中で60,000社以上の導入実績を誇る企業向けwikiツールです。マニュアルや仕様書、会議資料、議事録など、さまざまな情報・文書を蓄積でき、高度な検索機能やアクセス制限機能も備わっているため、社内のあらゆる部署でご活用いただけます。
アイデア・事例③アナログ業務の自動化
アナログ業務を自動化することで、人手による作業ミスを減らし、業務効率を大幅に向上させることができます。
例えば、データ入力や集計、レポート作成など、単純作業や反復作業は自動化することで、従業員がより生産性の高い業務に集中できる環境を作ることが可能です。
開発現場ではAIの活用により、テストコードの自動生成やコードの自動補完ができるようになり、開発スピードの向上につながるでしょう。
asleadでは、コード生成に活用できるAIツール「Cody」をはじめ、テスト自動化に役立つ「Eggplant」「ATgo」など、開発現場向けの自動化ツールの導入支援を行っております。
これらのツールを導入することで、エンジニアの作業工数を削減し、品質を落とすことなく業務効率化を実現します。
アイデア・事例④情報の一元管理
情報の一元管理は、複雑化した業務プロセスを簡素化し、部門間の連携を強化してくれます。
必要な情報を探す手間と時間を削減できるため、業務効率化に役立つアイデアです。
情報の一元管理にも、適切なツールの導入をおすすめします。
asleadでは、企業向けwikiツール「Confluence」やナレッジ検索ソリューション「aslead Search」、ITデバイス＆SaaSアカウント統合管理クラウド「ジョーシス」など、現場の状況やお悩みをうかがったうえで、適切なツールをご提案いたします。
コスト削減はもちろん、組織の活性化やセキュリティレベルの向上を図るソリューションの実現を目指して、導入・運用までサポートさせていただきます。
アイデア・事例⑤アウトソーシングの検討
専門的な業務やコストのかかる業務をアウトソーシングすることで、内部リソースを効率的に活用できます。
外注コストは発生するものの、長期的な視点で見れば、人材不足の解消やコスト削減につながるでしょう。
例えば、asleadが提案する「ジョーシス」はデバイスの購入やキッティング、廃棄に至るまで、情報システム部のオペレーションのアウトソースが可能な統合管理クラウドです。
社員が入社してから退社するまでに発生する、SaaSアカウントの作成・削除やデバイスの管理に関わるサイクルをアウトソーシングできるため、担当部署の業務を大幅に削減できます。
コスト削減を実践する方法【4ステップ】
最後に、コスト削減を実践するための具体的な方法について、手順や流れを説明していきます。
ステップ①現状把握
コスト削減の第一歩は、現状の把握です。
どの部署がどのようなコストをかけているのかをリスト化しましょう。
オフィスの電気代や紙の使用量、従業員の残業代など、発生している費用をできるだけ細かく洗い出すのがポイントです。
無駄な支出や過剰な費用を特定したら、すぐに削減が可能なもの、中長期的な取り組みが必要なものに分けていきます。
ステップ②目標設定
現状を把握できたら、次に具体的な目標を設定します。
例えば、「1年間で残業代を10%削減する」や「次の四半期で紙の使用量を50%減らす」など、具体的で測定可能な目標を立てることで、従業員のコスト意識が高まり、全員が同じ目標に向かって取り組むことができます。
また、コスト削減の目標を設定する際は、前述したリスクバランスを意識して、品質や生産量の低下につながらないかを慎重にシミュレーションすることが大切です。
無理に削減するのではなく、現実的な目標を設定したうえで、継続して取り組むほうが成功しやすいと言えます。
ステップ③削減方法の検討
目標が設定できたら、それを達成するための具体的方法を検討しましょう。
新たなツールの導入や社内システムの構築のために、一時的にコストが増える場合もあります。
業務効率化や生産性向上が実現すれば、企業の収益性向上や持続可能な成長につながるため、中長期的な視点で検討することが大切です。
どのようなツールを導入するかは、コスト削減の成功を左右するポイントになります。
導入費用を抑えて最大の効果を得るには、複数の業務フローを効率化できる汎用性の高いツールを選ぶのがおすすめです。
ステップ④評価・改善
最後に、設定した目標に対して計画通りにコスト削減ができたのかを評価します。
計画通りにいかなかった場合は、何が問題だったのかを振り返り、改善策を検討しましょう。
「思ったよりもアナログ作業が残り、担当部署の負担が増えている」「ツールの使い方がわかりにくい」など、現場の意見もヒアリングすることで、より良い改善策が生まれることもあります。
戦略的コスト削減はasleadにご相談ください
戦略的なコスト削減を成功させるには、ITツールの活用が効果的です。
導入費用として一時的にコストは増加するものの、業務効率化や生産性向上につながるため、結果として収益性が向上します。
無駄な作業や時間を削減できれば、従業員のストレスや残業時間も軽減されるため、働きやすい職場づくりができるでしょう。
株式会社野村総合研究所（NRI）のasleadでは、リモートワークの導入やペーパーレス化の推進、アナログ業務の自動化など、企業の課題やお悩みに合わせて、最適なコスト削減ソリューションをご提案いたします。
導入から運用、評価まで、担当者がトータルでサポートいたしますので、ぜひお気軽にご相談ください。
