ジョーシスが提供するITデバイス と SaaSの統合管理とは​

ジョーシスはコーポレートITのアナログ業務を自動化し、
業務やITのコスト削減とセキュリティレベル向上を支えるITデバイスとSaaS アカウントの統合管理クラウドです。

従業員の入社〜在籍中〜退社にともない発生する、
ITデバイス管理やSaaSのアカウント管理といったアナログな業務や台帳管理を自動化することで、
業務コスト削減とセキュリティ向上を実現します。

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  ITデバイス & SaaS管理

  誰がどのデバイス・SaaSを利用しているかをツール上で可視化。従業員に紐付けてITデバイス・SaaSを統合管理

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  アカウント発行・削除

  SaaSの管理画面ごとで行っていたアカウントの発行・削除を、ジョーシスで一括処理

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  シャドーIT・削除漏れIDの検知

  IT管理者が把握していないSaaSアカウントを検知して通知、不要アカウントを削除可能

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  オンライン棚卸

  クリック1つで従業員へ棚卸依頼、リマインドまで実施。台帳自体の作成もサポート

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  監査対応

  会計監査(上場準備)、ISMS認証、内部統制など、多様なシーンの監査に対応

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  セキュリティ

  ジョーシスはセキュリティ対策も万全。管理者権限もカスタマイズ可能

ITデバイス & SaaS アカウント管理

今まで別々に行っていたデバイスやSaaSアカウントの管理を、ジョーシスのシステム上で統合します。
また、従業員データと紐づけることで、誰がどのITデバイスとSaaSアカウントを利用しているかを可視化します。

50以上のSaaSとAPI連携し、リアルタイムで利用状況、コストを可視化

SaaSの利用権限や利用状況をアプリ・従業員ごとに一覧で可視化します。
API未対応のソフトウェアや、オンプレソフトも登録可能です。
ジョーシスを見れば社内すべてのアカウントの状況がわかる、という状態を作り出せます。

用途に合ったITデバイス管理台帳で更新漏れを防ぎ、作業効率化

PC・スマートフォン・タブレットなどのITデバイスを用途に合わせて管理できます。
利用期限を設定することで、端末交換、購入などの対応漏れも防止できます。
ジョーシスのオンラインストアで購入したデバイスなら、端末情報の登録も自動で行われので、デバイス管理の手間を省けます。

Google WorkspaceやSmartHRを人事マスタにすることで、最新の人事情報で管理可能

管理者権限を持つ担当者がワンステップで連携するだけで、人事情報をすぐに取り込めます。
従業員情報や、入社・退社のステータス変更もすべてジョーシスのツール上で情報連携・管理できるので、
入退社時の煩雑な人事などとの情報連携が不要になります。

アカウント発行・削除

それぞれのSaaSの管理画面に入って行っていたアカウントの発行・削除を、ジョーシスのツール上で一括処理できます。
SaaSごとのアカウント管理から脱却し、人ごとにSaaSを管理できるようになります。

アカウント発行時の権限設定や、SaaSごとの削除・停止・アーカイブ処理もジョーシスで可能

新入社員や異動に伴うアカウント発行をジョーシスでまとめて行うことで、アカウント発行漏れを防ぎます。
停止やアーカイブなどのSaaSごとに異なる処理にも対応しているので、SaaSごとの管理画面での作業は不要です。

SaaSアカウントの一括削除で削除漏れを防止。予約機能で退職手続きに合わせた出社も不要

退職者のSaaSアカウントは1クリックで一括削除。
予約機能を使えば、退職者の最終出社日や退職日に合わせて出社しなければならなかった状態から開放されます。
アカウント削除時のデータ転送も可能なため、データ消失の不安もありません。

メールアドレス発行、初期パスワード通知により、入社対応も完結

ジョーシスでメールアドレスの発行※ができるので、新入社員入社時のSaaSアカウント発行や、
初期パスワード等のログイン情報の通知までジョーシスだけで完結します。

※GoogleWorkspaceでのメールアドレスの発行に対応しています。

シャドーIT・削除漏れIDの検知

多くの企業では、IT管理者が把握していないSaaSアカウント（シャドーIT）が多く存在し、
適切なアカウント管理や情報漏洩リスクへの対策ができない問題を抱えています。
ジョーシスでは、シャドーITを検知し、適切なアカウント管理をすることで、情報漏洩のリスクを低減できます。

シャドーITの自動検知で、適切なアカウント管理・棚卸が可能

会社のメールアドレス以外で発行されているアカウントや、業務委託者、
外部ゲストのアカウントなどを自動検知することで、適切なアカウント管理・棚卸ができます。

従業員への複数IDの紐付けで、柔軟な管理に対応

従業員が個人や子会社のメールアドレスなどで複数のアカウントを発行している場合や、
GitHubのユーザ名のような、ユーザーIDが別途設定されるSaaSでも、ジョーシスなら複数IDを紐付けし、柔軟な管理が可能です。

退職者アカウント削除漏れアラートで、セキュリティ対策も万全

退職者にSaaSアカウントやITデバイスの割付が残っている場合にはアラートで通知されます。
適切なアカウント管理を行えるので、削除漏れによる不要な支払いを防ぎ、セキュリティ対策も万全です。

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ジョーシスは、ITデバイスとSaaSをクラウド上で統合管理することで、コスト削減やセキュリティを向上できます。

​株式会社野村総合研究所(NRI)は、ジョーシス社と販売代理店契約を締結し、
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