Notionで企業全体のコラボレーションを革新
エンタープライズも対応可能なフレキシブルワークスペースで、情報の統合と効率化を実現
Notionとは
Notionとは、プロジェクト管理、タスク管理、ドキュメント管理、ナレッジ共有を一つのプラットフォームで実現するオールインワンツールです。
柔軟なカスタマイズが可能で、使いやすいインターフェースを持ち、個人から小規模チーム、さらには企業全体まで幅広く活用されています。シンプルな操作でありながら、ドキュメントやデータベースを簡単に統合・管理できるため、様々な業務フローに対応します。
また、Notionは情報の一元化を支援し、タスクやプロジェクトの進行状況を可視化。チーム全員がリアルタイムで進捗を共有できるため、スムーズなコミュニケーションと効率的な業務運営が実現します。多機能でありながら、導入コストが低く、手軽に始められるのもNotionの魅力です。
企業の成長に合わせて活用範囲を広げられるNotionは、シンプルでありながら高い柔軟性を持ち、あらゆる規模や業界に適したツールです。
Notionの特徴
Notionは、プロジェクト管理、タスク管理、ナレッジ共有、そしてドキュメント管理を一つのプラットフォームで実現する多機能ツールです。
情報の一元管理や効率的なチームワークを実現するために必要な柔軟性と使いやすさを提供します。以下に、Notionのエンタープライズ向けの主要特長と機能を紹介します。
1. AI機能による自動化と効率化
Notionには、AIを活用したRAG（RetrieveAugmentedGeneration）機能が組み込まれており、ナレッジ管理やFAQシステムの自動化に役立ちます。これにより、新入社員のオンボーディングや社内QAプロセスが効率化され、チームの生産性が向上します。
特に人材が入れ替わりの激しいチームや、複数の拠点で展開する企業において、AI機能が自動的に適切な情報を提供し、社内のナレッジ管理を簡素化します。
2. カスタマイズ可能なDB機能
Notionのデータベース機能は、企業のニーズに合わせた情報のカスタマイズが可能です。タスクやプロジェクト、ナレッジを柔軟に構造化し、フィルターやビューの設定により、ユーザーごとに最適な形で情報を閲覧・操作できます。
必要な情報へのアクセスを簡単にし、チームメンバーごとに異なるニーズに応じたデータの整理が可能。これにより、業務フローに適したデータ管理が実現します。
3. ドキュメント共有とコラボレーション機能
Notionは、社内外でのドキュメント共有とリアルタイムな共同編集を強力にサポートします。チーム全体でのタスクやプロジェクトの進行を可視化し、どこにいてもシームレスにコラボレーションできる環境を提供します。
共有したドキュメントやプロジェクトは、リアルタイムで複数のユーザーが編集可能。これにより、リモートワークや分散チーム間でもスムーズな連携が可能です。また、クライアントや外部パートナーとも、プロジェクトごとにアクセス権限を設定し、簡単にドキュメントを共有できます。
4. ワークスペースの柔軟なカスタマイズ
Notionは、各チームやプロジェクトのニーズに応じて、ワークスペースのカスタマイズが可能です。ドキュメントやタスク、データベースを自由に配置・整理し、チームの働き方に合わせた設計ができます。
プロジェクトの進行状況や業務の優先度に応じて、個々のワークスペースを柔軟に設定でき、チーム全体で統一されたフローを持ちながらも、個別のニーズに対応可能です。
5. 既存ツールとの統合
Notionは、他のツール（Slack、GoogleWorkspace、MicrosoftTeamsなど）とシームレスに統合できるため、既存のワークフローに簡単に組み込むことができます。API連携を活用して、既存システムと情報の一元管理を実現します。
既存のSaaSツールやプロジェクト管理ツールと統合し、業務全体の効率化を図ることが可能。必要な情報をすべて一元的に管理することで、作業の無駄を排除できます。
6. 安心のセキュリティ機能
Notionは、エンタープライズグレードのセキュリティ機能を提供し、社内データや機密情報を安全に管理します。SAML SSO、監査ログ、データ暗号化など、企業のセキュリティニーズに対応する機能が標準装備されています。
特に機密性の高い情報を扱う企業において、ユーザー権限の詳細な管理やデータの暗号化ができ、情報漏洩のリスクを最小限に抑えます。
ユースケース
Notionは、エンタープライズ企業が直面する様々な業務課題を効率的に解決する柔軟なツールです。
以下では、エンタープライズにおける典型的なユースケースを挙げ、Notionがどのように役立つかを具体的に紹介します。
NotionのAI機能（RAG）を利用することで、よくある質問や手順を自動で提供し、新しいメンバーが自分のペースで業務に必要な情報にアクセスできます。また、ナレッジベースを活用し、会社のポリシーやプロセスが常に最新かつ一元化されているため、トレーニング資料の管理が簡単になります。
・新入社員が入社前後に必要なトレーニング資料や業務手順に簡単にアクセスでき、早期に業務を開始できる。
・各部門ごとに特化したオンボーディングプロセスが用意されており、役割に応じたトレーニングが効率的に進行。
Notionを活用して、企業全体でのナレッジ共有を一元化し、業務フローの標準化を実現。各部門で個別に管理されていた情報を集約し、誰でも必要な情報に迅速にアクセスできるようにします。
各部門が独自に持っていたナレッジやノウハウをNotionのデータベース機能で一元管理。必要な情報へのアクセスがシンプルになり、情報の散逸を防ぎます。また、プロジェクトの進行に合わせたワークフローを標準化し、業務のばらつきをなくします。
・各部門で個別に作成していた手順書やプロジェクト進捗報告が、Notion上で統一され、全チームが同じフォーマットで情報を共有。
・IT、マーケティング、営業チーム間でのナレッジ共有をスムーズに行い、社内の知識資産を最大限に活用。
リモートワークや複数拠点に分かれたチームが、Notionを使って一元的なプロジェクト管理やタスク共有を行うことで、チーム全体の連携を強化します。
Notionのリアルタイム編集機能により、物理的な距離を超えて共同作業が可能です。ドキュメントやタスクは即座に共有・更新でき、プロジェクトの進行を全員がリアルタイムで把握できます。
・複数の拠点にまたがるプロジェクトチームが、プロジェクトの進捗やタスクをリアルタイムで共有し、効率的に進行。
・リモートワーカーや海外オフィスとのコラボレーションもスムーズに行われ、物理的な距離が作業の障壁にならない。
クライアントや外部パートナーとのプロジェクトをNotion上で一元管理することで、プロジェクトの進行を効率的に行い、ドキュメントやタスクの共有をスムーズに行えます。
クライアントとの共同プロジェクトでも、Notionを活用することでプロジェクトの進捗状況や納期管理が簡単に行えます。アクセス権限のカスタマイズにより、クライアントに必要な情報だけを共有し、他の機密情報は保護します。
・クライアントとの共同作業で使用するドキュメントや進行状況をリアルタイムで共有。進捗を確認しながらフィードバックを即座に反映。
・外部パートナーとのプロジェクトでも、セキュリティを保ちながら効率的な作業進行が可能。
企業において、プロジェクトごとに異なるワークフローや進捗管理をNotionで柔軟にカスタマイズできます。プロジェクトのスケールに応じたタスク管理や進捗状況の可視化が行えます。
Notionのカスタマイズ可能なワークスペースを活用することで、プロジェクトの規模や内容に合わせた最適な管理が可能です。進捗状況を一目で把握できるダッシュボードを使い、チーム全体でプロジェクトの優先順位やステータスを共有します。
・複雑なプロジェクトでも、各ステークホルダーがリアルタイムでタスクの進捗を確認し、次に取るべきアクションが明確化される。
・複数のチームや部門間で進行中のプロジェクトを統一されたダッシュボードで一元管理し、プロジェクト全体を俯瞰。
提供プラン
asleadではエンタープライズプランの提供を行っています。
エンタープライズプランは詳細な権限付与や監視が行え、管理者が望むより安全な運用設計を実現します。ユーザーにとっても、誤操作などによる情報紛失・流出リスクを防ぐ機能が備わっているので、より安心してNotionをご利用いただくことが可能です。
また、利用契約自体は30名から可能ですが、契約数が100ユーザー以上になると、専任アカウントマネージャーによるサポートを受けられます。
エンタープライズプランではこちらの全機能を利用できます。
- 更新履歴が残る
- 形式を選んで一括出力が可能
- ログイン管理（SAML SSO）
- コンテンツ共有へのセキュリティ対策
- ユーザーごとの行動履歴がわかる「監査ログ」の利用
- エンタープライズ管理者
- メールドメインの管理設定
- Notion AIをお得に利用
導入支援・運用サポート
asleadでは
Notionを導入する際、導入プロセスを円滑に進めるためのサポートと、業務に求められる高度なセキュリティ対策を提供します。
導入時の課題を解決し、安心して利用を開始できるよう、カスタマイズサポートやセキュリティ強化機能を充実させています。
1. 専任サポートによる導入支援
Notion導入に際して、専任のサポートチームが企業ごとの業務フローやニーズに合わせたカスタマイズを行い、迅速な導入をサポートします。導入前から導入後の運用まで、トータルで支援を提供し、スムーズな立ち上げを実現します。
・企業ごとに異なるニーズに対応する専用の導入プランを提供。
・カスタマイズワークフローの設計や、既存の業務プロセスに合わせた最適な設定を提案します。
・導入時のトレーニングや運用指導も併せて提供し、全社員がNotionを効果的に活用できる体制を整えます。
2. ステップバイステップの導入ガイド
Notion導入プロセスは、ステップバイステップで段階的に実施されるため、大規模なエンタープライズでも、無理なくプロジェクトを進めることが可能です。まずは小規模チームから導入を開始し、成功事例を積み重ねることで、最終的に全社的な導入をスムーズに行います。
・導入プロセスはフェーズごとに段階的に進行し、プロジェクトの負担を最小限に抑えます
・まずは一部チームや部門から導入を開始し、パイロットプロジェクトを経て成功事例を作成。徐々に他部門や全社への展開を進めるアプローチを推奨いたします。
3. 高度なセキュリティ機能
Notionは、エンタープライズに求められる高水準のセキュリティ機能を提供しており、社内外のデータや機密情報を安全に管理することが可能です。特に、大規模な企業でよく求められるセキュリティ要件に対応しています。
・Notionは、すべてのアクションを記録する監査ログを提供し、セキュリティ監査やコンプライアンスチェックに役立てます。企業内のデータアクセスや変更履歴を透明化し、問題発生時に迅速な対応が可能です。
4. 継続的なセキュリティアップデートとサポート
Notionは常に最新のセキュリティ標準に対応し、定期的なセキュリティアップデートを行っています。また、企業のニーズに応じたカスタマイズ対応や、セキュリティ体制の強化を支援するサポートサービスを提供しています。
・専任のセキュリティサポートチームが、定期的なセキュリティチェックや必要なアップデートを提供し、常に最新のセキュリティ環境で運用可能。
・ベストプラクティスに基づいた運用アドバイスや、導入後のセキュリティ要件の変更にも柔軟に対応。