Miro（ミロ）のゲスト招待とは

ゲストの招待とは、組織外のユーザー(クライアントやパートナー)をチームに招待せずに、
無料・迅速・安全・人数が無制限にコラボレーションする機能です。
エンタープライズプラン（FLPオプション付き）を利用の場合にご活用いただけます。

招待されたゲストはアカウント作成とログインを行うことで
招待者が利用しているMiroの有料プランの各種機能を使えるようになります。

ゲストのボードへのアクセスに有効期限はないため、
招待者が削除しない限りダッシュボードからアクセス可能です。

シェアリンクによる共有との違い

Miroのボードをライセンスの持っていないユーザに共有する場合、
「シェアリンクによる共有」と「ゲスト招待」による共有の2種類があります。
それぞれの違いは以下の通りです。

シェアリンクによる共有とおすすめの使い方

シェアリンクはボードごとにリンクを作成し、そのリンクにアクセスすることで共同編集を可能にする機能です。

特徴は、「URLを知っていれば全ユーザーがボードにアクセスが可能」という点です。

おすすめの使い方は、大人数が集まるイベントや研修時での利用で、
事前共有しておくことで参加者全員とのコラボレーションが可能になります。

ゲスト招待による共有とおすすめの使い方

ゲスト招待はボードごとにメールアドレスを指定し、招待されたユーザーのみ共同編集を可能にする機能です。

特徴は、「有料プラン相当の機能と高度なセキュリティ」という点です。

おすすめの使い方は、組織外のユーザーと打ち合わせやアイディア出しをする際に
事前共有しておくことで、打ち合わせ参加者のみコラボレーションが可能になります。

ゲスト利用のメリット

ゲストの招待機能にはいくつかメリットがあります。
ここではそのメリットについて紹介します。

• 無料で利用できる

  ゲストの招待は無料で、ライセンス費用も発生しません。 そのため、組織外のユーザーと利用する際も手軽に利用が可能です。

• 素早くコラボレーションができる

  ゲストの招待は無料で申請なども必要ないため、ボードの共有が必要な時にすぐできます。

• 安全に利用できる

  ゲストの招待はメールアドレスを指定して行うため、意図しないユーザーに共有されることを防げます。 また、監査ログに操作の履歴も残ります。

• 人数が無制限で利用できる

  ゲストの招待に人数制限はありません。 必要なボードに必要な人数をすぐに共有できます。

ゲスト利用の注意点

ゲストの招待機能にはいくつかの注意点があります。
ここではその注意点について紹介します。

• 利用可能なプランが限られている

  ゲストの招待は以下のプランでのみ利用可能です。
  ・Businessプラン
  ・Enterpriseプラン(FLPオプション付与の場合のみ)
  ※どちらもゲスト利用の設定をONにする必要があります

• ゲストは一部の機能が利用できない

  ゲストは以下の機能が制限されています。
  ・ボードの作成
  ・他のユーザーへの共有
  ・ボードやダッシュボードの設定変更
  ・共有されていないボードへのアクセス

• 組織内のユーザーは招待できない

  Miroの利用規約上、組織内（社内ドメイン・グループ会社含む）でゲストの招待はNGです（※）。
  ゲストの招待を行う際は、組織外のユーザーを対象にご利用ください。

（※）ゲストは自社やグループ会社（Affiliate）のメールアドレスドメインでの利用は許可されておりません。
例えば、弊社NRIの場合、nri.co.jp（本社ドメイン）、xxx.nri.co.jp（サブドメイン）、nri-xxx.nri.co.jp（グループ会社ドメイン）などが対象です。
グループ会社の詳細な定義は、Miro Terms of Service の20項をご参照ください。
エンタープライズプランかつFLPをご利用のお客様には、契約時にゲストに関する追加規約をお渡ししますので、同意いただく必要がございます。

ゲスト招待の方法

ゲストの招待には追加したいユーザーのメールアドレスが必要です。
4ステップで共有が可能なので、ぜひご活用ください。

①対象のホワイトボードにて、「共有」ボタンを選択します。

②「共有先」のメールアドレスを入力部分に、追加したいユーザのメールアドレスを入力します。

③ダイアログ右上の権限を以下のいずれかに変更して、「招待を送る」ボタンを選択します。

• Can view ・・・閲覧のみ
• Can comment・・・閲覧とコメントのみ
• Can edit・・・編集可

④「このボードにのみ追加する」を選択し、「ボードに追加」ボタンを選択します。