Guestゲストの招待機能

Miro(ミロ)のゲスト招待とは

ゲストの招待とは、組織外のユーザー(クライアントやパートナー)をチームに招待せずに、
無料・迅速・安全・人数が無制限にコラボレーションする機能です。
エンタープライズプラン(FLPオプション付き)を利用の場合にご活用いただけます。

招待されたゲストはアカウント作成とログインを行うことで
招待者が利用しているMiroの有料プランの各種機能を使えるようになります。

ゲストのボードへのアクセスに有効期限はないため、
招待者が削除しない限りダッシュボードからアクセス可能です。

ゲストの招待

シェアリンクによる共有との違い

Miroのボードをライセンスの持っていないユーザに共有する場合、
「シェアリンクによる共有」と「ゲスト招待」による共有の2種類があります。
それぞれの違いは以下の通りです。

価格 シェアリンク ゲスト招待
価格 無料で利用可能 無料で利用可能
使える機能
無料プラン相当の機能のみ利用可

有料プラン相当の機能と
ダッシュボード画面が利用可能
共有のしやすさ
Zoomのチャットなどで
参加者全員に一気に共有可能

招待者のメールアドレスが必要
共有範囲
組織内・外ともに共有可能

組織外のみ共有可能
ユーザの招待
リンクを全員に共有する必要あり

招待者のメールアドレスが必要
セキュリティ
URLを知る全ユーザーがアクセス可能
(パスワードをかけることは可能)

招待したユーザーのみアクセス可能
監査ログにも履歴が残る

シェアリンクによる共有とおすすめの使い方

シェアリンクはボードごとにリンクを作成し、そのリンクにアクセスすることで共同編集を可能にする機能です。

特徴は、「URLを知っていれば全ユーザーがボードにアクセスが可能」という点です。

おすすめの使い方は、大人数が集まるイベントや研修時での利用で、
事前共有しておくことで参加者全員とのコラボレーションが可能になります。

シェアリンクによる共有

ゲスト招待による共有とおすすめの使い方

ゲスト招待はボードごとにメールアドレスを指定し、招待されたユーザーのみ共同編集を可能にする機能です。

特徴は、「有料プラン相当の機能と高度なセキュリティ」という点です。

おすすめの使い方は、組織外のユーザーと打ち合わせやアイディア出しをする際に
事前共有しておくことで、打ち合わせ参加者のみコラボレーションが可能になります。

ゲスト招待による共有

ゲスト利用のメリット

ゲストの招待機能にはいくつかメリットがあります。
ここではそのメリットについて紹介します。

  • 無料で利用できる

    ゲストの招待は無料で、ライセンス費用も発生しません。 そのため、組織外のユーザーと利用する際も手軽に利用が可能です。

  • 素早くコラボレーションができる

    ゲストの招待は無料で申請なども必要ないため、ボードの共有が必要な時にすぐできます。

  • 安全に利用できる

    ゲストの招待はメールアドレスを指定して行うため、意図しないユーザーに共有されることを防げます。 また、監査ログに操作の履歴も残ります。

  • 人数が無制限で利用できる

    ゲストの招待に人数制限はありません。 必要なボードに必要な人数をすぐに共有できます。

ゲスト利用の注意点

ゲストの招待機能にはいくつかの注意点があります。
ここではその注意点について紹介します。

  • 利用可能なプランが限られている

    ゲストの招待は以下のプランでのみ利用可能です。
    ・Businessプラン
    ・Enterpriseプラン(FLPオプション付与の場合のみ)
    ※どちらもゲスト利用の設定をONにする必要があります

  • ゲストは一部の機能が利用できない

    ゲストは以下の機能が制限されています。
    ・ボードの作成
    ・他のユーザーへの共有
    ・ボードやダッシュボードの設定変更
    ・共有されていないボードへのアクセス

  • 組織内のユーザーは招待できない

    Miroの利用規約上、組織内(社内ドメイン・グループ会社含む)でゲストの招待はNGです(※)。
    ゲストの招待を行う際は、組織外のユーザーを対象にご利用ください。


(※)ゲストは自社やグループ会社(Affiliate)のメールアドレスドメインでの利用は許可されておりません。
例えば、弊社NRIの場合、nri.co.jp(本社ドメイン)、xxx.nri.co.jp(サブドメイン)、nri-xxx.nri.co.jp(グループ会社ドメイン)などが対象です。
グループ会社の詳細な定義は、Miro Terms of Service の20項をご参照ください。
エンタープライズプランかつFLPをご利用のお客様には、契約時にゲストに関する追加規約をお渡ししますので、同意いただく必要がございます。

ゲスト招待の方法

ゲストの招待には追加したいユーザーのメールアドレスが必要です。
4ステップで共有が可能なので、ぜひご活用ください。

ゲスト招待の手順1

①対象のホワイトボードにて、「共有」ボタンを選択します。

ゲスト招待の手順2

②「共有先」のメールアドレスを入力部分に、追加したいユーザのメールアドレスを入力します。

ゲスト招待の手順3

③ダイアログ右上の権限を以下のいずれかに変更して、「招待を送る」ボタンを選択します。

  • Can view ・・・閲覧のみ
  • Can comment・・・閲覧とコメントのみ
  • Can edit・・・編集可

ゲスト招待の手順4

④「このボードにのみ追加する」を選択し、「ボードに追加」ボタンを選択します。

ゲスト機能を有効化してMiroを使いたい方は、NRIまでご相談ください。


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